Es war immer unvermeidlich, dass die unzähligen, unvermeidlichen Veranstaltungsverschiebungen des Jahres 2020 zu einer Überlastung des diesjährigen Sportkalenders führen würden.
Die Folgen der weit verbreiteten Störung durch Covid-19 waren für die Veranstalter sowie ihre Geschäftspartner und Teilnehmer weitreichend, die alle verzweifelt darauf warteten, dass die Aktion so schnell wie möglich in einer sicheren Umgebung stattfindet.
Innerhalb weniger Tage im März 2020 zerriss die Pandemie lang geplante Vorbereitungspläne, die über viele Monate und Jahre hinweg akribisch ausgearbeitet wurden, für große Spektakel wie die UEFA-Europameisterschaft, die CONMEBOL Copa América und die Olympischen Spiele in Tokio.
Alle drei Veranstaltungen wurden, wie zahlreiche andere auch, auf neue Termine im Jahr 2021 gequetscht, so dass wenig Zeit zum Verschnaufen blieb. Während beispielsweise der Abstand zwischen dem Ende der UEFA Euro 2020 und dem Beginn der FIFA Fussball-Weltmeisterschaft 2022™ 28 Monate hätte betragen sollen, hat Covid-19 den Zeitrahmen auf nur 16 Monate verkürzt.
Doppelte Herausforderung
Vor dem Hintergrund der anhaltenden Unsicherheiten in Bezug auf internationale Reisen, Infektionsraten und des Appetits der Fans, nach den erzwungenen Lockdowns und Einschränkungen der letzten Monate in großen Menschenmengen an Veranstaltungen teilzunehmen, hat sich für die Veranstalter eine doppelte Herausforderung ergeben.
Es wird nicht nur mehr denn je Wert darauf gelegt, Zuschauern, Teilnehmern, Offiziellen und Partnern nach monatelangen Aktionen vor weitgehend leeren Rängen ein herausragendes Live-Erlebnis zu bieten. Es gibt auch die Aufgabe, eine solche Vision in blitzschneller Zeit zu liefern und kurzfristig auf Veränderungen in einer fließenden Umgebung zu reagieren.
Unter diesen Umständen wird es für verschiedene Aspekte der Veranstaltungsorganisation unerlässlich sein, sich auf erfahrene Dritte zu verlassen, von der Durchführung von Basislagern der Nationalmannschaft bis hin zur Feinabstimmung von Fanzonen und Erlebnismarketing-Aktivierungen in einer Zeit größerer sozialer Distanzierung.
Risikominimierung
Obwohl die Pandemie einen Schatten auf die Vorbereitung von Großereignissen in den kommenden Monaten werfen wird, können Risiken gemindert werden. Als Ausgangspunkt können Beschilderung, Grafiken und Wegweiser dazu beitragen, die Zuschauer so effizient wie möglich in, um und aus den Wettkampfarenen zu bringen.
„Das Wichtigste ist, Räume und Berührungspunkte zu verstehen“, sagt Giles Stanford, Director of Global Events bei CSM Live Lüfter XP. „Wir haben ein tiefes Verständnis dafür, wie sich Menschen in einem Raum bewegen, wie man Entscheidungen beeinflusst und den Fluss von Menschen lenkt. Dieses Know-how in den Bereichen Beschilderung, Grafik und Wegfindung ermöglicht es unserem Team, Distanzierungsprobleme zu bewältigen.
„Während die Sicherheit von Fans und Teilnehmern Priorität hat, ist es natürlich wichtig, Elemente nicht zu übersehen, die eine positive Atmosphäre schaffen und Erinnerungen schaffen können, die für die Teilnehmer ein Leben lang halten.“
Maßgeschneiderte 3D-Builds und Overlay-Produkte wie Kulissen, Fahnenmasten, Bögen, Türme und Werbetafeln können bei den Fans Vorfreude und Aufregung wecken.
Darüber hinaus ermöglichen Sitzbezüge – auch bekannt als Stadionfolierungen oder „Seat Kills“ – den Veranstaltern, kurzfristig auf eine unvorhersehbare Nachfrage zu reagieren. Lösungen wie diese als Teil umfassenderer Notfallpläne können einen erheblichen Unterschied machen, da sich Veranstalter weltweit auf mögliche Unebenheiten auf dem Weg entlang der allmählichen, schrittweisen Rückkehr für Ticketinhaber in den kommenden Monaten einstellen.
Nachhaltige Wertschöpfung
„Letztes Jahr haben wir mit der Premier League zusammengearbeitet, um eine effektive Lösung zu finden, um zu vermeiden, dass bei Spielen hinter verschlossenen Türen viele leere Plätze angezeigt werden“, fügt Stanford hinzu. „Wir haben innerhalb von zwei Wochen 150.000 m2 Branding in 20 Stadien entworfen, entworfen, genehmigt, gedruckt und installiert.“
Schnelles Arbeiten sollte jedoch nicht bedeuten, aus Sicht der Nachhaltigkeit Abstriche zu machen.
Laut einer aktuellen Umfrage von CSM Live unter Fußballvereinen und -organisationen hat Covid-19 die laufenden Nachhaltigkeitspläne nicht beeinträchtigt, wobei 74 % sagen, dass es sehr wichtig ist, dass Lieferanten nachhaltig sind, und 92 % gaben an, dass sie in Betracht ziehen würden, mehr für nachhaltige Lösungen zu bezahlen.
Umweltfreundliches Branding und PVC-freie Materialien, wie sie beispielsweise seit 2019 von CSM Live neben der ABB FIA Formula E Championship verwendet werden, können eine effektive und effiziente Option für Veranstalter darstellen, die ein positives Vermächtnis hinterlassen möchten, anstatt sie in einer Gastgeberstadt zu verschwenden.
„Die Pandemie hat die Veranstalter gezwungen, neue Wege zu gehen, um unvergessliche Fanerlebnisse zu bieten“, sagt Stanford. „Viele Lösungen werden jedoch auch noch lange nach der Pandemie Anklang finden, nicht nur für die Notfallplanung, sondern ganz allgemein für nachhaltige und ansprechende Strategien für die Ausrichtung von Veranstaltungen.“
